Para leigos: Desempenho Escolar: A Revolução dos Dados com Power BI no Ceará

O cenário atual

No mundo da educação, tomar decisões sobre o ensino e a administração de uma escola exige informações precisas e fáceis de acessar. No entanto, muitas instituições ainda lidam com dados de desempenho escolar de forma manual e espalhada. Isso significa que é difícil identificar padrões importantes, como as notas dos alunos, a frequência nas aulas ou as taxas de aprovação. Essa dificuldade em ter uma visão clara dos dados acaba atrasando e complicando as decisões pedagógicas e administrativas, especialmente em instituições como a privada de Quixadá/CE mencionada no estudo.

O que os pesquisadores fizeram

Percebendo essa necessidade, os pesquisadores Islânio Dias Leão, Daniel Sales de Almeida e Renato William Rodrigues de Souza, do IFCE, desenvolveram e testaram painéis interativos usando o Power BI. O objetivo principal foi centralizar e automatizar a leitura dos principais indicadores de desempenho escolar. Com isso, eles queriam diminuir o retrabalho e aumentar a precisão na análise dos dados.

A metodologia usada foi uma pesquisa aplicada, que combina abordagens qualitativas e quantitativas, seguindo um desenho de pesquisa-ação. Isso envolveu várias etapas:

• Extração de dados de um sistema chamado RM TOTVS.
• Preparação e organização desses dados.
• Construção dos painéis (dashboards) no Power BI.
• Realização de entrevistas e análise de documentos.
• Validação da solução com os usuários por meio de questionários e grupos focais.

Como funciona na prática

Na prática, a solução criada pelos pesquisadores funciona assim: os dados brutos sobre o desempenho dos alunos (como notas e frequência) são retirados do sistema RM TOTVS. Em vez de serem analisados manualmente, esses dados são processados e apresentados de forma visual e interativa nos painéis do Power BI. Isso permite que gestores e educadores vejam gráficos, tabelas e outros indicadores de forma rápida e intuitiva. Eles podem, por exemplo, filtrar informações por turma, por disciplina ou por período, facilitando a identificação de alunos com dificuldades ou de áreas que precisam de mais atenção. É como ter um painel de controle completo para a saúde acadêmica da escola.

Resultados e evidência

Os resultados do estudo foram bastante positivos. Os usuários que testaram os painéis demonstraram alta aceitação e consideraram a ferramenta fácil de usar. A integração funcional foi bem-sucedida, e não foram percebidas inconsistências nos dados apresentados. Isso mostra que os painéis são muito úteis para acompanhar o desempenho escolar de forma contínua e para apoiar a tomada de decisões. Os pesquisadores concluíram que a solução é eficaz e viável, ajudando a promover mais transparência, monitoramento em tempo real e a possibilidade de fazer intervenções rápidas no processo de ensino e aprendizagem.

Implicações práticas

Para as instituições de ensino, a implementação de dashboards como os desenvolvidos neste estudo significa uma grande melhoria na gestão. Permite que as equipes pedagógicas e administrativas tomem decisões mais rápidas e bem-informadas. É possível identificar com mais agilidade alunos que precisam de apoio extra, monitorar a eficácia de novas abordagens de ensino e otimizar recursos. Em resumo, a ferramenta facilita uma gestão educacional mais estratégica e baseada em dados concretos, contribuindo para a melhoria contínua da qualidade do ensino.

Limitações e próximos passos

O paper não detalha limitações específicas da implementação atual. No entanto, os pesquisadores propõem alguns trabalhos futuros para aprimorar a solução:

• Ampliar o número de indicadores, incluindo, por exemplo, taxas de evasão e a evolução individual de cada aluno.
• Estender a aplicação dos painéis a outras instituições de ensino.
• Integrar os painéis a outros sistemas institucionais, para fortalecer ainda mais a governança de dados e promover uma cultura orientada por dados dentro das escolas.

Quem são os pesquisadores

Os autores deste estudo são Islânio Dias Leão, Daniel Sales de Almeida e Renato William Rodrigues de Souza. Eles são vinculados ao IFCE (Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará), instituição onde a pesquisa foi desenvolvida.

O paper não detalha informações sobre a formação individual dos pesquisadores, suas afiliações específicas além do IFCE no contexto deste estudo, ou suas trajetórias profissionais anteriores ou prêmios. A pesquisa se concentra no desenvolvimento e validação de dashboards para análise de desempenho escolar.